行業(yè)背景
工程建筑行業(yè)，往往規(guī)模較大，下面分公司部門都很多，所實施的項目工程規(guī)模也是非常之大，一個項目需要在多個部門之間進行，并且一個工程下來會產生大量的圖紙、文件、表單、合同等等文檔，這些文件需要在各個部門之間進行傳遞使用，但由于傳遞過程不可控制，造成文件難于管理使用，泄密系數(shù)加大。這一行業(yè)領域對于文檔管理的需求體現(xiàn)在可以安全可控的操作文件。
解決方案
企業(yè)內部搭建文檔管理系統(tǒng)，各類工程文檔、圖紙集中存儲到服務器端，做統(tǒng)一的規(guī)范化管理。
檔案管理系統(tǒng)對于項目完結后，所有文件可以自動歸檔到項目檔案庫實行統(tǒng)一的管理。
項目管理為各個工程項目提供獨立的項目協(xié)作平臺，項目文檔更新版本管理，正確版本發(fā)布，項目文檔分發(fā)、收回，流程化管理，電子簽章。
文檔、圖紙在線預覽，部門之間，項目工作組之間可以進行文檔的協(xié)作。
應用價值
工程建筑項目在建設實施過程中，對于項目文檔的統(tǒng)一管理。
高效便利的協(xié)作平臺，保證文檔使用的正確性。
項目負責人通過平臺對項目的全程管控，提高項目建設效率，降低信息故障風險。